由网友 老王说代码 提供的答案:
作为一个卑微的打工人,领导要你30分钟内汇总所有人的填报信息,而你对着发来的格式不一的Excel表无从下手;
解决这些繁琐的问题,你只需要一款能同步办公、线上审批、集成系统的软件。
JNPF快速开发平台的自动化处理几乎解决了所有职场人的办公难题。现在已帮助近千家企业实现数字升级,这些企业不限规模和业务,都可以使用 JNPF开发出 ERP、OA、CRM、EHR 等各类管理系统。如此多的企业案例,足以证明JNPF值得信赖。
01、数据收集——通过JNPF的表单/报表引擎,在线创建搜集数据,自动化同步更新、自动处理,同时支持导入Excel,省去了一个个打开Excel表数据汇总的繁琐,避免了信息遗漏的风险。
02、数据展示——制作个性化的数据看板,随数据变动实时更新。如有需要,还可做成大屏进行演示。
03、流程审批——办公办事无纸化,实现从发起、审批、分发等全程线上办理,平台封装大量具有中国特色的流程动作,包括权限设置、会签、或签、重审、转审、催办、撤回、加签等审批动作。再也不怕跑断腿,事项处理更便捷。
04、系统集成——支持第三方系统服务集成,例如云服务、数据库、API等等,结合表单事件、流程事件、业务建模事件等,利用低代码脚本实现高扩展性服务集成。
05、移动办公——平台适用于各种机型,随时随地移动办公方便快捷,领导审批更高效,人员外勤无顾虑。
(以上图片来源于JNPF平台客户案例库,想要获取更多内容可以添加客服自行了解)
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由网友 玩Office 提供的答案:
将Excel数据表发给同事填,家长填等等,是工作中常常遇到的应用场景。
题主的问题是,发现Excel文件收上来之后乱七八糟,进一步统计和整理很麻烦,有什么好办法?
办法肯定是有的,在这里就两种情况进行回答。
保护工作表,限制编辑区域--防止意外修改
举个例子,如下图中,如果你希望别人只能修改/填写浅绿色的单元格。对于其它单元格,则不希望别人修改/删除内容,也不希望别人增加/删除/插入行列。该怎么做呢?
Excel提供了一个限制编辑的工具叫"保护工作表"。
言下之意,就是在一定程度上保护你的Excel工作表只在特定的规则下被编辑。
默认情况下,每个单元格都处于被"保护-锁定"的状态下。
但是,这并不影响我们正常编辑使用单元格。
当我们启动"工作表保护"之后,所有的"锁定"单元格内容才会被保护(不可编辑)。
也就是说,如果单元格同时满足两个条件:
1. 被"保护-锁定";
2. 启动"工作表保护"。
那么这个单元格将不能被编辑。
了解这个逻辑之后,回到案例。
如果我只希望别人只能编辑浅绿色的单元格,但是其它单元格不允许被编辑。那么,我们只需要解除浅绿色单元格的"保护-锁定",同时启动"工作表保护"就可以了,对吗?
选中所有浅绿色单元格--取消"锁定"--启动"工作表保护"。
这种限制方式应该是非常简单易用了。
设置数据验证条件--规范数据输入
经过上面的设置之后,已经可以做到仅允许编辑浅绿色区域了。
但是另外一个导致数据混乱的问题可能还会出现--录入的数据不规范。
比如,填写"所属部门"的时候,有人会填写"销售办,销售部,销售,人力,行政部",但是你希望的是更规范的写法以方便管理,应该填写的是比如"销售部,人力资源及行政部,技术研发部,生产部"。
那么我们就不让大家随便填了,可以在单元格中做一个下拉列表,让大家选择,已达到规范统一的效果。
利用Excel的数据验证,建立部门的序列,可以实现这个功能。
这个操作相当于做了一个限制--只允许录入序列中存在的部门名称,从而达到了统一。
如果有人手工数据的部门不存在与序列中,那么Excel会弹出提醒并不允许输入。
同样的道理,如果你希望大家在填"民族"字段的时候,写"汉,满,壮,苗"而不是"汉族,满族,壮族,苗族",在填"身份证号"字段的时候,身份证号码的数字一定要是18位数等等,都可以通过"数据验证"来规范录入数据。
通过上面的两个操作,基本上已经可以将Excel工作表的规范和编辑限制了,大大减少了后期整理统计的工作量。
我是微软认证讲师MCT。关注我,一起玩Office。
由网友 思维导图PPT肖老师 提供的答案:
我想很多人都会有这这样的困扰,做问卷调查或同一文件发给多人修订时,你收上来的材料,每个人都会按自己的理解随意填写,导致结果乱七八糟,很多内容要无法统一、需要大量的时间好精力去整理,其实,解决这个问题也很简单,只是很多人不知道而已,只需3步,人人都能学会。
1、添加"共享工作簿、比较和合并工作簿"到快捷访问工具栏,因为这两个功能不是常有命令,添加方法:依次点"Excel选项"、"快速访问工具栏"、"所有命令",找到"共享工作簿"、"比较和合并工作簿",点添加即可。
2、在将数据模板分发出去之前,一定要记得点击"共享工作簿"进行保存,如下图所示。
3、打开数据模板文件,点击"比较和合并工作簿",选择收到的数据文件后,别人的内容就会自动更新到表中,并用紫色边框进行标识,这种操作,非常适合"一个表格不同的人填写不同的区域"这样的场景。
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由网友 小彭办公设计 提供的答案:
在单位上班的,这种情况还是非常的普遍的.上午刚把一个excel表格或是多个表格发给各位亲去填写,等到下午再收上来的时候,打开一看,各位亲填写得那是五花八门,不仅是填写上出现问题,而且表格的格式,高度长度也发生了"翻天覆地"的变化了.
首先把出现的excel表格格式容易改变破坏的一些情况来说一下.
第一种情况,格式被改变.
格式的改变可能是行高宽高的改变,也可能是颜色的改变,也可能是字体的改变.也可能是注释或者背景色的改变.这种是比较常见的.
第二种情况,分页.
分布很容易理解的,就是原来在一个A4页面上的内容,在修订或者填写内容之后,分别处在了两个页面上,打印出来之后,怎么看怎么别捏.
第三种情况,公式被破坏.
这个也是非常多见的情况的,表格的公式要么被删除,要么被移花接木,再也无法计算出应该计算出的数据,反而会计算出一些莫名的结果.
其次来说一下如何解决上述问题.
1.保护工作簿的方法.
保护工作簿的方法可以防止工作表被改名,被误除等操作.
2.保护工作表的方法.
这个方法比较常见,可以保护工作表的格式不被修改,也可以保护公式被误修订.应用比较广泛.
3.设置数据有效性.
数据有效性可以防止录入不符合要求的数据类型格式,如设置数据有效性为标准日期格式后,那些不是标准日期格式的日期便无法录入到单元格内.
4.其它方法
以上方法均可以有效保护excel数据表格被破坏.
由网友 酒研所 提供的答案:
信息时代用科技的力量来打造"核心竞争力"提升效率
这个时代大家还在用手工excel表的方式来收集数据吗?如确认,只能说明企业目前是处于发展的初级阶段。现在信息技术飞速发展,已经从1G即将迈入5G的发展时代。不管是大型企业、中型企业还是小型企业。现在市场上都有很多与之高度匹配、成熟、高效的信息管理系统。
如果企业现在仍然没有用这些信息系统,那只能说明企业要么是属于超级小微企业、要么是企业管理者是没有信息化和数字化意识。
对于题主所提问题,我们建议可以采用以下几种解决方案。
一、最优推荐"问卷星"
根据你提问题的背景,估计你所在企业的信息化水平不高。那么这个时候为了标准化收集数据,最好的方式就是运用"问卷星"这个数据强大的平台。问卷星本身是一个做调研的平台工具。但是作为中小企业,可以把它用作一个平台来进行数据收集。它的强大之处主要体现在:
一是数据分散收集而集中汇总;二是具备各式各样的分析报表;三是具备专业而强大的数据分析工具。
综上,对你所处的企业的情况,我推荐你用这个"问卷星"。
二、次优推荐"免费办公软件"
免费办公软件主要推荐包括:Html369的飞书、华为welink、al的丁丁,tx的企业wx等。这些针对中小企业都有免费的功能开放,对于你所提问的数据收集,很直接就可以通过"在线共享文档来"实现。
三、可用方案"购买oerp"软件
现在市场上有非常多的办公软件。如果对于你的企业保密性不是太高的话,可以尝试采购类似的软件来作为企业的内部办公用软件,这些软件都附带有很好的数据收集功能。
四、备选方案
如果用Excel表,可以考虑将特定的数据字段设计成选择项,以及将部分不允许修改的字段进行锁定。这样能够有效的减少数据的缺失、错误。其实excel表填报最重要的还是要做好填报的培训。
总之现在信息科技非常发达,我们有很多种方法,非常快捷准确的收集数据,你可以根据你企业的实际情况,选择不同的方案来执行。
由网友 excel我帮您 提供的答案:
当多个人同时编辑一个Excel文件时,确实容易导致混乱和冲突。以下是一些建议来避免这种情况发生:
1. **使用在线协作工具**:考虑使用在线协作平台,如Google Sheets或Microsoft Office 365等,它们允许多个人同时编辑同一个文件,可以实时进行更改的跟踪和同步。
2. **分配编辑权限**:在Excel中,你可以为每个人分配不同的编辑权限。例如,你可以将某些人设置为只读,而将其他人设置为可编辑。这样能够尽量避免同时进行的编辑导致的冲突。
3. **制定编辑规则**:在开始数据收集之前,制定一些编辑规则并将其与参与者共享。例如,规定在编辑某个特定的单元格或区域时,其他人需要给予通知或等待,以避免冲突和混乱。
4. **备份和版本控制**:在多人编辑期间,定期备份Excel文件以便于恢复。你可以创建副本或保存历史版本,以便可以随时回滚到之前的状态。
5. **使用数据收集工具**:考虑使用在线调查工具或数据收集工具,如Google表单或Typeform等。这些工具可以让你创建可定制的表单,使每个人都可以单独填写,数据会自动汇总到一个单独的文件中,避免了多人同时编辑一个文件的问题。
希望这些建议对你有帮助!
由网友 程序员小助手 提供的答案:
结论:本文使用一个简单高效的HTML页面,解决数据格式的痛点。
前言
数据之所以混乱,很多时候是由于广大用户没有使用电脑编辑excel引起。
而手机端编辑的数据,总是七零八落。
有时候,只是为了一行数据,用户超级多,命名非常乱,一个一个整理,还要汇总为总表,可想而知,管理员得有多么地抓狂。
深度说明
上述需求的深度分析告诉我们,这是一个需要多人协作的场景。所以共享文档,可以用于多用户协作的产品最为合适。
但是,数据放在别人的服务器上,总要付出一些小小的代价,不如自己掌握的好。
场景
假设本文的场景,是一位教师,要登记学生的姓名,年龄,居住地等信息,发送给家长,让家长完成后上交老师。
我们的解决方案:
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完成一个HTML页面,名字叫"信息填报";
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在页面内,给出需要上报的表单项;
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填写完成后,点击按钮"复制",将表单数据格式化为逗号分隔符,并赋值到剪切板。
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将剪切板内容粘贴给老师;
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老师将逗号分隔符内容贴到txt文本文件内,一人一行,命名为 csv 文件。
页面布局使用bootstrap,直接引用CDN资源,所以整个页面相当精简。格式化内容并发送到剪切板使用js实现。
页面
二话不说,直接上代码。截取表单的部分。
这是iphonX上的效果图:
其次实现填写数据校验,和赋值到剪切板操作,使用jquery实现。同样我们也直接引用CDN资源。下图是按钮点击后,简单的非空校验,格式可以做更详细的控制。
为了将内容拷贝到剪切板,我们引入
clipboardjs
这个库,并在校验通过后将结果复制到剪切板。使用下面这个节点存储数据。
<textarea id="content" hidden></textarea>
复制到剪切板也极为简单。首先是使用元素绑定。
接着在脚本内调用。
到这里,我们这个网页就完成了。下面把这个html文件通过微信发送给家长。
家长使用默认浏览器打开该页面。
初始默认页面
填写数值
填写完成后,点击按钮"复制到剪贴板"。
把剪切板内容贴给老师。
老师把上述内容写入csv文件,一个学生一行数据。
保存后,使用excel打开,就可以了。
结语
本文使用了网页表单的约束方式,防止家长填写数据的混乱,无论在电脑浏览器,还是在手机端,都可以良好地运行,能有效降低重复劳动。
特别是在数据多的情况下,效果明显。
【本文由 @程序员小助手发布,持续分享编程故事,欢迎关注】
由网友 景瑞课堂 提供的答案:
excel在我们日常的填写工作内容处理数据等,使用非常多,关于您的这个问题,不知道您指的乱七八糟,是指excel的哪个方面。
第一,如果填写的内容不是你想要的结果,比如,填写身份证号或者手机号等,位数不对的情况等等。这中情况我们可以对excel要填写的内容进行设置,并且做一下提示。如果填写错误直接报错或者设置成无法填写。
第二,如果是excel的工作簿中增加了多于的工作簿,或者是工作表的名称被更改了,我们可以设置工作簿结构保护。
第三,如果是excel的内容格式被改动,我们可以设计保护工作表,设置好后,我excel的列宽及行宽等都不会改变。
想进一步的设置可以关注我,具体给你解答。谢谢。
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