分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?_办公室主任和单位副职领导的关系

由网友 深夜独白与你同行 提供的答案：

分管办公室的单位副职与办公室主任同工作在一个办公室中,它们是同一级别的干部,都对上级负责。因此,在分管副职插手办公室主任的日常工作这个问题上,需要从多个角度进行综合考虑。

首先,如果副职的插手行为是基于爱岗敬业、真诚关心办公室工作,那么这样的行为和动机是可以肯定的,并且是值得支持和鼓励的。但如果副职的插手行为带有任何不恰当的因素,比如篡改主任工作记录,挑战主任的权威等,则应该采取相应的纪律措施。

其次,在职务上,办公室主任和分管副职是两个不同的职位,他们之间各自承担不同的职责和权力范围,任何一方都不应跨越自己的职责范围。因此,如果发现分管副职插手主任的日常工作,可以适当地提醒其注意职责分工。

最后,对于长期存在的问题,可以通过上级领导介入来解决。上级领导可以召开会议,明确办公室主任和分管副职各自的职责和权限,使其在工作中形成良好的合作关系,既有利于整个办公室工作的开展,也可以加深两个职位间相互理解和信任。

综上所述,分管副职插手办公室主任的日常工作需要综合考量,既要遵循规定和程序,也要尊重彼此的职务和权力范围。为了更好地完成办公室的工作,所有相关人员应以团结合作为原则,共同协作完成工作,实现目标。

由网友 减肥并不难ing 提供的答案：

这事儿我遇到过。我是主任,分管副局长直接通知副主任工作,副主任给我说我听都不听,我说谁给你安排的你给谁汇报,结果副主任执行不下去。副局长又来找我,我说你有事儿通知我,我怎么安排是我部门的事儿,越过我就不妥了。后来再也没有过。

由网友 酱油超人 提供的答案：

不管你是班子成员兼办公室主任,还是单位中层干部,就是这个分管领导不问,你也应该主动汇报,假如你是班子成员,一把手为什么让他分管办公室而不是你,既然能分管办公室,那他肯定是排名靠前的党委(常务)副职,他的排名要始终比你靠前,如果你不是班子成员,那更得向这个分管领导汇报了,事前请示,事后汇报,讲政治规矩！作为公职人员要时刻认清自己的位置,干事到位不越位。

由网友 changyonglele 提供的答案：

在一家全国性企业的地市级公司做过四年办公室主任,谈谈我的感受吧！

首先像我们这样的地市级公司的财务、人事和办公室都属于一把手直管,部门领导直接对一把手负责。特别是办公室,因为负责接待、采购、内联外联、招标、文件OA流转等工作,所以办公室主任肯定都是一把手的"心腹"。

其次因为办公室主任跟一把手的关系特殊,所以公司其他副总一般不会插手办公室的工作,有什么工作上的事情需要解决,也是直接找到办公室主任沟通。

三是一般给每个副总都配有司机,车辆和司机属办公室管理,也有可能一些事情副总会直接安排司机处理。小事情司机会先跟办公室主任汇报,然后直接处理。司机处理不了的事情,办公室主任会主动跟副总进行沟通,一是让副总明白有些工作绕开办公室主任是无法开展的,二是既然对方是公司副总,基本的尊重还是要有的！

最后,办公室主任这个角色虽然官职不大,但是作用不小。协调照顾方方面面的工作是最基本的职责,所以肯定不能因为副总直接安排办公室的工作而把关系搞僵,相反还要时常主动跟副总"汇报工作"、嘘寒问暖,请领导给予指正；当然聪明的副总是不会对一把手直管的工作说三道四的！

由网友 天道若龙 提供的答案：

曾经做过办公室主任工作,遇到过类似的事情。处理的方法有三：一是偶然出现的事情,请他留下痕迹。告诉他这是一把手的指示。请这位领导人签字留备,便于我向主管领导交待。一般的来说知趣的不会有下次。

二是请出示主管领导的指示,否则不予受理。重大事项必须拿到主管领导的令箭。不然事后责任说不清。如抗洪期间,多数员工都在坝上。留守人少事多,忙不过来。一位领导想要抽回几个人。我做不了主,请他向一把手请示。他没敢请示。

三是副职领导人的私事,私下里可以通融,灵活处理。如三把手乡下叔叔病重了,要我安排个车接到市医院。下班后我开车去把事办了。

总之就是公事公办,私事灵活。这样才能既坚持了原则,又不伤害私人感情。兼顾两个方面,效果较好一些。

就像自拍构图时一样,既要突出重点,又要照顾其它方面。

由网友 昔日的港湾 提供的答案：

分管办公室的单位副总直接插手办公室主任的日常工作,怎么办？

谢谢推荐

这类问题基本上不太好怎么处理！因为,即使他不直接插手办公室主任的日常工作,办公室主任也得听从分管办公室副总的领导,且还得不折不扣地执行他的指令。只不过他不直接插手,给予你的感觉好受一些,尊重了一下你而已。

遇上这样的分管办公室的副总,你只能顺从他的"插手"。而且,还要想方设法地维护他"插手"的意思,促使他的"插手"意思能够尽善尽美。至少给外人的感觉你是和上级副总保持着高度一致的,尽可能避免传出与副总不和谐或副总不够尊重你的信息。否则,你在你的下属面前不好做人。

如果说由于副总的直接插手使办公室的工作越来越好,你又何而不为呢？可以腾出一部分时间来验证自己的想法,是否和副总一致？不一致时,再来看维持了副总"插手"意思后的结果是否正确。用此结果,来求证自己或修正自己的想法,使自己能够更迅速地成长起来。

如果说由于副总的直接插手,使办公室的工作越来越乱,这样你是要承担责任的。副总绝对不会自己主动承担起因他直接插手而引起办公室混乱的责任,甩锅只是口边的一句话。即："我副总这样帮助你,你都搞不好一个办公室"！即使这样,你还不能与副总辩解。因为,辩解也辩解不清楚,只好默默地承担起由他带来的责任。

是不是这样就没有解了呢？也不见得。遇上副总直接插手导致办公室工作混乱时,你应该特别推崇你的副总。事无巨细地向其咨询、请教与汇报。彻底地把自己的主见放下,撇清自己。只要做到副总不那么容易推卸责任就好。同时,做好手下员工的思想工作,尽到一个合格上级爱护每一个下属员工的责任。既然得不到上级领导的尊重,至少也要得到自己下属的拥护与爱戴。

综上所述,遇上这样的副总你应该没有特别好的办法。无外乎只好放弃自己快速出业绩的想法,尽最大可能地接受他的直接插手,履行好作为一个直接下属的责任。当然,这也是你必须应该尽到的本分。在夹缝中生存,在夹缝中成长与壮大。同时,处理好自己与下属之间的正常关系。做足功课,等待时机,等待时机一鸣惊人。你说呢？

个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,不一样的视觉希望能够帮助到大家。2022.9.11于武汉。

小区随手一拍

• 照片来自于手机自拍

由网友 职业精英培训师犁子 提供的答案：

我在县里某正处级单位任办公室任主任的时候,分管的领导就十分喜欢呆在我们办公室,而且经常直接插手我们的日常工作。当我知道她为什么老是喜欢呆在我们办公室时,理解了她,原谅了她,对她喜欢插手我们办公室日常事务也无所谓了,只要职责分得清,出错误责任她担着,就不管她了。

分管我们办公室的副处级领导是一位大美女,刚从乡镇书记的位置上调到我们单位来。我们单位是正处级单位,有正处级领导1个,副处级领导4个。我们办公室是正科级部门,是专门为处级领导们服务的,每天都是安排他们出行的线路啦！写他们的讲话稿啦！派车啦！等等。5个人服务5位领导,也是忙得不可开交。

我们办公室5个人,集中在一楼的一间大办公室里办公。分管领导从乡下晋升上来,可能还不太习惯自己一个人在四楼一间大办公室里办公,大班台办公桌,超大的书柜,里面还有午睡的地方,还有洗澡的地方,天宽了,她不习惯。

刚开始的时候,我们也没有注意,后来才发现,她和以前的分管我们的领导不一样,以前的领导都是在三楼办公,有事我们就去找他。现在,她总是呆在我们一楼办公室里,有什么事就直接布置给我们,我们有什么事就直接汇报或者请示她,方便倒是方便,就是有时候有点小心思,大家想聊聊天,开开玩笑,讲讲荤段子,她总是在那里监督我们,这让我们很不习惯。

刚开始的时候,我以为我们的办公室在一楼,所以每天她来上班,第一个要进的就是我们的办公室,先看看有什么文件要处理的,也是合情合理。后来发现,她不仅进我们办公室,还在办公室里找一台空闲的电脑,就在那里和我们一起办公起来,不回她办公室去了。这怎么行呢？！让我们跟一个副处级领导一起办公,多多少少有点拘束！

有一次,上级要求处级领导要和分管的职工开展谈心谈话活动。我们利用这个机会,把情况反映给了正处级的正职领导,希望他能劝她回到自己的办公室去。

第二天,可能是正职领导和她说了,她直接在办公室里问我："是不是你要求我回自己的办公室去的？"

我说："不是我啊！你一个大美女,我还巴不得你天天在我们办公室呢！至少你装点了我们办公室,让我们办公室更美！"

我们办公室的人都笑了。

她说,就她一个人和正职领导在四楼,其他3个副处都在3楼,她有点怕正职领导,所以宁愿呆在我们一楼。

我说,正职领导又不会吃了你,怕什么？

她气得直发抖,摔门而出,跑回自己的办公室去了。

过了一会儿,她发微信给我,说就她一个人在四楼,正职领导又不经常在,空荡荡的,有点害怕,正职领导在时,更害怕。所以她不敢在四楼,希望我们能理解。

我觉得她挺可怜的。一个从乡镇书记晋升到副处级的领导,竟然也怕这怕那。

她还在微信里说,她特别怕正职领导,不知道为什么,反正见着就想逃的那种。

我估计也明白了,她为什么能从十七个乡镇书记中脱颖而出,晋升到副处级领导,并调到我们单位来？而且安排在四楼,和正处级领导同一楼层。其中的猫腻,在这里不言自明。

她在一楼,好处有两点：

1. 漂亮,养眼。看着美女,每天心情爽歪歪的,工作自然有动力！不仅是人,任何动物,在异性面前,都表现出积极的一面。
2. 方便。有什么事可以直接找她,不用跑四楼。每天几十份文件,她是分管我们办公室的,我签署了初步意见,请示她同意,她签署意见后就可以呈给正职领导了。如果她在四楼,那可要跑断腿了,我们那栋楼又没有电梯。

有好必有坏,她在我们办公室的坏处就是：

1. 经常直接插手我们办公室的日常工作。比如,我们要搞个什么活动,本来是我办公室主任策划的方案,现在她在现场了,就直接"现场办公"了,直接发号施令,让我有点难堪。
2. 我们办公室里想有点小秘密活动,都逃不过她的眼睛。比如我们加班,到夜里十一点多钟了,想点一些石锅鱼之类的外卖来做夜宵。如果没有她在,我就是领导,可以决定吃什么了。有她在,得征求她意见,我们就拘束得多。她不喜欢吃辣,我们就只能点一些炒粉之类的,就不能点我喜爱的石锅鱼了。
3. 过多干预我们的工作。比如起草文件,本来就是初稿,但是她总是以最终稿来要求我们,稿子还没成形,就开始指指点点了。思路都被她乱了,真的很讨厌。

问题来了,怎么办？

1. 刚开始的时候,我们是想通过正处级的正职领导,劝她回她的办公室去。但是,知道她的难处后,我们也就理解了。此路不通,只能另寻他路了。
2. 教育她。这个工作由我来做。我直接告诉她,她经常在我们办公室我不反对,毕竟我们办公室有一个人去驻村了,空着一台电脑在那里,她又是分管我们的,在我们办公室办公合情合理,但是不能过多干预我们工作,我们请示她,她才能指示我们；我们不请示,她就不能干扰我们。她答应了。
3. 调整心态。后来我也是看开了,有她在,好！为什么？因为按照她的指示办,出了问题她负责,就这么简单。后来发现有几次按她的指示办事,出事了都被正职领导骂了,她又甩锅给我们。我们办公室的同志们纷纷要求我,劝她回自己的办公室去。我还是劝大家,理解她吧！她也不容易,也有难处,大家都相互理解。领导指示出现失误,我们不承担谁承担？况且这种小失误,又不是什么原则上的大错误,又不上纲上线,只不过是正职领导说说而已,又不行政处罚我们,又不扣我们的绩效奖,怕什么呢？

我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法？请在评论区留言。

由网友 80后小公 提供的答案：

越级指挥是职场大忌,怎么对待,要区分情况来看。

如果这个副职不是对你有意见,仅仅是因为个性原因凡事喜欢亲力亲为,以至于经常忽视你这个办公室主任的存在,建议你泰然处之,非必要尽量不要直接与领导产生冲突。在这过程中,你只要把握一个原则,只要不影响大局,不涉及核心、关键问题,不与主要领导的意见相左,分管副职爱指挥谁干活就让他指挥去吧,无事固然好,出了事你又没经手,责任自然由他担。有人帮着指挥干活,你还省了事呢。再说了,副职本身就是分管办公室的,你也是他管的,领导有想法有意见,你也没办法,总不能事事去和主要领导吐槽吧,这样不仅会让领导觉得你不尊重领导,还可能因此让领导产生你不善于与领导相处的坏印象,吐槽不成反而搬起石头砸自己的脚,最是不值。所以,在这种情况下,睁一只眼闭一只眼应该是最稳妥点方式,小不忍则乱大谋,没必要为了芝麻绿豆点的权力与领导争高下。

如果这个副职对你有看法,希望通过这种方式架空你,给你点颜色看看,那么学会策略性地反击是你应该要做的事。在做这个动作前,你首先要评判自己的筹码,直接点说,你首先要取得主要领导的信任,要确保在任何情况下主要领导都能支持你。有了这个基础,你可以尝试用不同的方式去提醒、敲打这个副职。温柔点的方式,出现这种情况你可以找副职沟通,有什么事让他直接找你,你再布置给下属,一定保质保量完成,还可以避免打乱战。温柔的不行,你可以直接和下属交代,以后所有的事情不经过你,没有你的同意,你都不签字或者处理,出了什么事自己负责,这样下属再碰到分管副职交代任务就会有顾虑,聪明的副职应该知道你有意见了,不会再干涉太多办公室的工作,反正如果副职还一意孤行,那么你也没必要客气了,发生几次以后可以直接跟主要领导摊牌,自己没办法工作了,请求主要领导支持。玩狠的,甚至可以挖一两个坑让副职跳,再把事情捅上去,杀鸡骇猴,也可以起到震慑作用。

类似的办法还有很多,如果出招,因时、因地、因人而异,需要自己综合评判形势来定,不是简单的三言两语可以解释清楚的。